1、维护保养的必要性
中央空调系统运行管理是现代企业设施管理的一个主要组成部分，中央空调系统担负着创造和维持舒适的或满足某些特定要求的室内空气环境重任，如果其运行不好，不仅会造成空调效果不好还会出现耗能大，设备故障多等问题。
在我国，民用建筑的中央空调系统主要有冷热源、空气处理装置、管道系统、末端装置和控制系统组成，一般用于有大面积空调要求的场所，如写字楼、星级酒店、影剧院、会展中心中央商场、中央餐饮和娱乐场所等。这些地方采用空调的主要目的是为了满足人们对室内空气环境的舒适要求。因此，舒适性中央空调系统的主要服务对象是人，我们维保工作的首要任务是以人为本，确保室内空气环境的要求。
其次，我国的中央空调主要以电力驱动为主，而且运行时间长，耗电量大。统计资料表明：中央空调的用电量一般占整个建筑业用电量的1/4~1/3，因此在满足使用要求的前提下，降低中央空调的运行费用也是企业物业管理的一个主要任务，他既涉及到经济效益问题，又包含专业技术问题。
中央空调系统往往一次性投资大，包含设备品种多，管线长自动化程度高，其运行、维护、保养、检修都要综合运用热工、流体、空调、制冷、机械、电工电子、自动化控制等多方面的知识和技能。因此，要求运行管理人员和维修保养人员必须具有一定的专业知识和专业技能，这样才能管好他，用好他。否则，会使设备的使用效率降低、故障频繁、寿命缩短，不仅影响正常使用，还会增加企业非正常资金投入，从而加大运行管理成本。
综上所述，中央空调系统的运行维护保养有十分丰富的科学内涵。由于对此认识不足，往往致使管理工作存在很多疏漏和认识的误区。例如把自动化程度高当成容易管理，不用维护保养；把满足人的舒适性要求当成是天热有冷气，天冷有暖气就达到了要求；把系统能开动当成工作正常等等。由于领导不重视，人员不专业，运行不调节，使用不维护等现象普遍存在，从而造成中央空调存在以下问题：
①空调效果不理想。即：冷热效果有明显下降；
②运行费用高；
③故障频繁，常出现跑、冒、滴、漏等现象；
④设备使用寿命短；
⑤系统运行不正常，设备达不到最佳运行效果。
因此空调系统维护保养是非常有必要的。
2、运行维护保养的基本目标
对于一个企业来说，上至领导，下至员工，都要清楚围绕中央空调系统运行管理所做的一切工作，都是为了满足使用要求，降低运行成本、延长使用寿命这三个目标。即以最经济的费用换取最高的综合效能，实现最大的经济效益。
A、满足使用要求，是系统运行管理和维修保养的首要目标；
B、降低运行成本。除人工费以外，运行成本主要包括能耗费和维护保养费；据统计，按照厂家要求及时维护的机器年运行费用要降低10%-20%。例如：假设空调消耗功率为100KW，制冷季节为4个月，制热季节3个月，每天平均运行时间10个小时，一年运行费用为100KW×10小时/天×30天/月×7月/年=210000度/年。如果按照商业用电费1.2元/度计算，每年的运行费用费用为25.2万元，可以降低运行费用2.5万-5万元/年。目前我国还普遍存在中央空调系统装的起而用不起的现象，其根本原因就是运行费用太高。中央空调系统基本放置不用，不能充分发挥其作用，反而加快了设备正常损坏的速度。因此运行成本是中央空调系统运行管理维护保养的重要目标。
C、延长使用寿命。中央空调系统的使用寿命取决于三个主要因素：一是系统和设备类型；二是设计、安装、制造质量；三是操作、保养、维修水平。因此精确确定中央空调系统的使用寿命比较困难。但是总的来讲，管道系统、控制系统以及末端装置的使用寿命相对较短。由于其使用寿命的长短关系到整个系统的运行状况，所以其直接影响到设备折旧年限和更新资金的投入。因此使用寿命应至少达到预期的使用年限，超过则更好。这样可以使更新资金晚投入，从而使整个经营成本降低。资料统计，长期维护保养的中央空调系统平均寿命要长于不保养或保养不到位的机器2-5年。例如：空调消耗功率为100KW的中央空调工程初投资大约在100万元，在只进行维修不维护保养的情况下，使用寿命10年左右。平均每年折旧率为10万元。在经过维护保养后，可以延长使用寿命2-5年，相当于节省20万到50万元设备费用。总体计算，不及时合理进行维护保养的中央空调系统可以使企业损失费用40-100万元，其中不含平时的维修备件费用及人工费。